Η εταιρεία man-clothes αναγνωρίζει τη σημασία του θέματος της ασφαλείας των Προσωπικών σας Δεδομένων καθώς και των ηλεκτρονικών σας συναλλαγών και λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα, με τις πιο σύγχρονες και προηγμένες μεθόδους, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλειά σας. Η εταιρεία man-clothes έχει προβεί σε όλες της απαραίτητες ενέργειες ώστε να είναι πλήρως εναρμονισμένη με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 (ΓΚΠΔ) και να είναι σε θέση να εγγυηθεί την ασφάλεια όλων των πληροφοριών, οι οποίες σχετίζονται με τα προσωπικά σας στοιχεία και τις συναλλαγές σας.
Προσωπικά δεδομένα ,σύμφωνα και με τον ορισμό που δίνεται στο άρθρο 4 του ΓΚΠΔ, είναι οι πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας αναγνωρίσουμε και να επικοινωνήσουμε μαζί σας, κυρίως το όνομά σας, η ταχυδρομική σας διεύθυνση, η ηλεκτρονική σας διεύθυνση, ο τρόπος πληρωμής (π.χ. πιστωτική ή χρεωστική κάρτα) και ο αριθμός του τηλεφώνου σας, καθώς και άλλες πληροφορίες όταν αυτές συνδυάζονται με τα προσωπικά σας στοιχεία.
Η εταιρεία man-clothes στο πλαίσιο της άσκησης των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων, προβαίνει σε επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συνεργατών της και αποτελεί υπεύθυνη Επεξεργασίας σύμφωνα και με τον ορισμό που δίνεται στο άρθρο 4 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 (ΓΚΠΔ) (ΕΕ).
1.Προστασία Προσωπικών Δεδομένων.
Η προστασία προσωπικών δεδομένων διέπεται από το νέο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 (ΓΚΠΔ), ο οποίος αποτελεί το νέο κανονιστικό πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) στον εξεταζόμενο τομέα. Αντικείμενο του νόμου είναι η θέσπιση των προϋποθέσεων για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών των φυσικών προσώπων και ιδίως του δικαιώματος προστασίας προσωπικών δεδομένων.
1.1 Συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων.
Η ιστοσελίδα www.man-clothes.gr σχεδιάστηκε έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να την επισκέπτονται χωρίς να χρειάζεται να αποκαλύπτουν την ταυτότητα τους και χωρίς να χρειάζεται να δίνουν προσωπικά δεδομένα εκτός και αν το επιθυμούν οι ίδιοι.
Η ιστοσελίδα σχεδιάστηκε έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να την επισκέπτονται χωρίς να χρειάζεται να αποκαλύπτουν την ταυτότητα τους και χωρίς να χρειάζεται να δίνουν προσωπικά δεδομένα εκτός και αν το επιθυμούν οι ίδιοι. Για τη χρήση όμως ορισμένων υπηρεσιών της ιστοσελίδας μας, είναι απαραίτητο να μας χορηγήσετε ορισμένα προσωπικά σας στοιχεία με σκοπό την ταυτοποίησή σας και την εξατομικευμένη εξυπηρέτησή σας. Πιο συγκεκριμένα:
α) Προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε για τη δημιουργία Λογαριασμού και τις παραγγελίες των προϊόντων της man-clothes.
- Όταν εγγράφεστε στην ιστοσελίδα, σας ζητούμε να μας δώσετε τα προσωπικά στοιχεία σας ώστε να μπορούμε να σας παρέχουμε υπηρεσίες, καθώς και να βελτιώνουμε και να προσαρμόζουμε τις υπηρεσίες μας και τις ενέργειες προώθησης. Για την εγγραφή σας καθώς και για τις αγορές σας θα πρέπει να δημιουργήσετε προσωπικό λογαριασμό συμπληρώνοντας υποχρεωτικά στα προβλεπόμενα πεδία όνομα, επώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση-email, κινητό τηλέφωνο, διεύθυνση, πόλη, περιοχή/Νομό, χώρα και τον κωδικό που θα επιλέξετε. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε την Ομάδα Πελατών στην οποία ανήκετε, επιλέγοντας είτε το πεδίο «Απόδειξη», είτε το πεδίο «Τιμολόγιο». Απαραίτητη προϋπόθεση για τη δημιουργία προσωπικού λογαριασμού είναι να αποδεχθείτε την πολιτική προστασίας της man-clothes.gr. Αφού δημιουργήσετε προσωπικό Λογαριασμό στην man-clothes.gr μπορείτε πατώντας «Σύνδεση» και συμπληρώνοντας στα προβλεπόμενα πεδία τη διεύθυνση email και τον κωδικό σας, να περιηγηθείτε στην ιστοσελίδα μας ως καταχωρημένος χρήστης και να προβείτε στην παραγγελία των προϊόντων που επιθυμείτε.
- Επιπλέον, όταν παραγγέλνετε προϊόντα, θα σας ζητηθεί να δώσετε στοιχεία πληρωμής και να διαβεβαιώσετε και να εγγυηθείτε ότι τα στοιχεία πληρωμής που μας παρέχετε κατά την παραγγελία σας είναι έγκυρα και ορθά και ότι επιβεβαιώνετε ότι είστε το πρόσωπο που αναφέρεται στα Στοιχεία Χρέωσης. Αυτά τα στοιχεία μας επιτρέπουν να διεκπεραιώνουμε την παραγγελία σας , να παράσχουμε τις υπηρεσίες μας και να σας ενημερώνουμε για την κατάστασή της.
- Από τη στιγμή που προσφέρεστε να αγοράσετε προϊόντα, μας εξουσιοδοτείτε ρητά να πραγματοποιούμε ελέγχους πίστωσης και, όπου η man-clothes.gr το κρίνει απαραίτητο, να μεταδίδουμε ή να λαμβάνουμε κατά καιρούς πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων των ανανεωμένων πληροφοριών) για εσάς προς ή από τρίτους, όπως, ενδεικτικά, αναφορές πίστωσης και να επιβεβαιώνουμε την ταυτότητά σας. Επιπλέον, ειδικά για μεγάλες παραγγελίες, η man-clothes.gr ενδέχεται να τηλεφωνήσει ή να επικοινωνήσει με άλλους τρόπους με τον πελάτη για να επαληθεύσει την ταυτότητά του πριν την αποστολή της παραγγελίας. Μερικές φορές μπορεί να ζητήσουμε τον αριθμό του τηλεφώνου σας και ενδέχεται να τον δώσουμε στην μεταφορική εταιρεία που θα σας παραδώσει την παραγγελία σας.
- Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας θα πρέπει να συμπληρώσετε υποχρεωτικά στα προβλεπόμενα πεδία, στοιχεία που αφορούν το όνομα, επώνυμο, εταιρία, ηλεκτρονική διεύθυνση, σταθερό και κινητό τηλέφωνο, πόλη, χώρα και ταχυδρομικό κώδικα, προκειμένου να γίνει η ταυτοποίησή σας και να είμαστε σε θέση να σας απαντήσουμε και να σας εξυπηρετήσουμε κατάλληλα.
- Εάν επιθυμείτε να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία από την man-clothes.gr και να ενημερώνεστε για νέα και προσφορές θα πρέπει να τσεκάρετε στα προβλεπόμενα πεδία «Ναι» ή «Όχι» που εμφανίζεται κατά τη δημιουργία του προσωπικού σας Λογαριασμού.
- Εάν επιθυμείτε να εγγραφείτε στο Newsletter μας θα πρέπει να συμπληρώσετε στο προβλεπόμενο πεδίο την ηλεκτρονική σας διεύθυνση – email και το κινητό τηλέφωνο, προκειμένου να σας στέλνουμε ενημερωτικά και διαφημιστικά emails ή/και ηλεκτρονικά μηνύματα.
β) Προσωπικά δεδομένα από τη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών στην ιστοσελίδα μας.
- Η man-clothes.gr χρησιμοποιεί cookies (μικρά αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στη συσκευή σας) και παρόμοιες τεχνολογίες και υπηρεσίες που χρησιμοποιούν την διεύθυνση IP για την παροχή των τοποθεσιών της στο web αλλά και των mobile εφαρμογών και ηλεκτρονικών υπηρεσιών της.
- Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε και άλλες πληροφορίες για εσάς, τη συσκευή σας ή τη χρήση υπηρεσιών, με τρόπους που περιγράφουμε στο σημείο συλλογής ή άλλως με τη συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να επιλέξετε να μην μας παρέχετε ορισμένους τύπους πληροφοριών, αλλά ίσως επηρεαστεί η δυνατότητά σας να χρησιμοποιήσετε ορισμένες υπηρεσίες.
- Εάν αποφασίσετε να λάβετε μέρος σε κάποιο Διαγωνισμό-Giveaway που διεξαγάγει η man-clothes.gr στην ιστοσελίδα της, για τη συμμετοχή σας απαιτείται η συμπλήρωση κάποιων προσωπικών σας στοιχείων προκειμένου να είστε επιλέξιμοι για το διαγωνισμό και να σας ενημερώσουμε σε περίπτωση που κερδίσετε.
γ) Προσωπικά δεδομένα δημοσιευμένα από τρίτους.
- Στα πλαίσια του έννομου συμφέροντος της man-clothes.gr δημιουργεί αγοραστικό ενδιαφέρον για τα προϊόντα και υπηρεσίες της, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που είναι δημοσιευμένες στο διαδίκτυο σε μηχανές αναζήτησης και social media εφαρμογές (Google, LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram) , με σκοπό τη δημιουργία εξατομικευμένης προώθησης κι ενημέρωσης του δυνητικού πελάτη μέσω τηλεφώνου ή/και email για τον παραπάνω εμπορικό σκοπό. Η man-clothes.gr διαθέτει λογαριασμούς σε διάφορα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όπως Facebook, Tweeter, Instagram κλπ., τα οποία συχνά περιλαμβάνουν λειτουργικότητα ώστε να μπορείτε να δηλώνετε την αρέσκειά σας, να κοινοποιείτε ή να σχολιάζετε δημοσιεύσεις μας ή να συμμετέχετε σε διαγωνισμούς μέσω εφαρμογών κοινωνικής δικτύωσης τρίτων. Αυτές οι εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να συλλέγουν και να χρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας εκ μέρους σας. Οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία που παρέχετε μέσω τέτοιων εφαρμογών κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να συλλεγεί και να χρησιμοποιηθεί από άλλα μέλη της εν λόγω εφαρμογής την αλληλεπίδρασή σας με τα email, και γενικά τα μηνύματα που μας στέλνετε μέσω εφαρμογών κοινωνικής δικτύωσης, λεπτομέρειες της επικοινωνίας σας με την εταιρία μας, όπως η ημερομηνία, η ώρα και ο λόγος επικοινωνίας μαζί μας, αναγνωριστικά συσκευών ή άλλα μοναδικά αναγνωριστικά. και οι ανταλλαγές αυτές διέπονται από τις πολιτικές απορρήτου των εταιρειών που παρέχουν την κάθε εφαρμογή κοινωνικής δικτύωσης. Νομική βάση αποτελεί η οικειοθελής δημοσίευση πληροφοριών σας σε μηχανές αναζήτησης και η εγγραφή σας σε υπηρεσίες social media όπου λαμβάνονται ως ρητή συναίνεση για δημοσίευση πληροφοριών ανάλογα με τις ρυθμίσεις των εφαρμογών που εσείς διαχειρίζεστε. Η man-clothes.gr δεν ελέγχει, ούτε ευθύνεται για τον τρόπο με τον οποίο εν λόγω εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης συλλέγουν και επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα.
- Εάν αποφασίσετε να λάβετε μέρος σε κάποιο διαγωνισμό που διεξαγάγει η man-clothes.gr E σε πλατφόρμα ορισμένης εφαρμογής κοινωνικής δικτύωσης, για τη συμμετοχή σας απαιτείται η συμπλήρωση κάποιων στοιχείων προσωπικών σας στοιχείων προκειμένου να είστε επιλέξιμοι για το διαγωνισμό και να σας ενημερώσουμε σε περίπτωση που κερδίσετε.
δ) Προσωπικά δεδομένα για τις εμπορικές συναλλαγές.
- Διατηρούμε στα πληροφοριακά μας συστήματα αρχείο των συναλλαγών σας με την εταιρία μας, τις συμβάσεις με τους πελάτες και προμηθευτές μας, προσωπικά δεδομένα για τις εμπορικές συναλλαγές (πωλήσεις, αγορές, πληρωμές ,κλπ), στοιχεία επαφών για τις εν λόγω διαδικασίες καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις εκθέσεις που διενεργούμε.
Συνοπτικά, ζητάμε τόσες μόνο πληροφορίες όσες μας χρειάζονται ώστε να απολαύσετε μια ξεχωριστή αγοραστική εμπειρία, συνεπή παράδοση των προϊόντων που παραγγείλατε, ασφαλή πληρωμή της παραγγελίας σας και προσωποποιημένη εξυπηρέτηση βασισμένη στις ανάγκες και προτιμήσεις σας. Νομικές βάσεις για την τήρηση και επεξεργασία αρχείου με τα προσωπικά σας δεδομένα από την man-clothes είναι, η ρητή και ελεύθερη συγκατάθεσή σας (ΓΚΠΔ άρθρο 6 παρ.1ά) η οποία χορηγείται με την εκούσια συμπλήρωση των προσωπικών σας στοιχείων, η εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων (ΓΚΠΔ άρθρο 6 παρ.1΄β), η εκτέλεση νομικών υποχρεώσεων (ΓΚΠΔ άρθρο 6 παρ. 1΄γ) καθώς και το έννομο συμφέρον της man-clothes (ΓΚΠΔ άρθρο 6 παρ.1΄στ).
